Privacy

BearFit Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
 

Contactgegevens BearFit Nederland

• Adres: Mierloseweg 244, 5707 AV Helmond
• Telefoon: 0492 - 387806
• Kvk: 54049660
• Website: www.bearfitnederland.nl
• E-mail: gebruik ons contactformulier

1. Persoonsgegevens die wij verwerken 

BearFit Nederland heeft bepaalde persoonsgegevens nodig om je volledig van dienst te kunnen zijn. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken en in ons archief bewaren: 

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Medisch dossier (indien nodig)

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken 

BearFit Nederland verzamelt naast bovengenoemde informatie, ook lichamelijke gegevens zoals lengte, gewicht, hartslagmetingen, vet-% en overige gegevens gerelateerd aan een lichamelijke analyse. Met deze informatie kunnen wij een 0-meting laten plaatsvinden bij de opstart van een nieuw trainingsprogramma. Zo kunnen wij de veiligheid van onze dienstverlening waarborgen. De lichamelijke gegevens die wij verwerken zijn strict persoonlijk en worden veilig in ons databestand bewaard. 
 

3. Doelen bij het verzamelen van persoonlijke gegevens 

BearFit Nederland verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

- Het afhandelen van betalingen.
- Verzenden van nieuwsbrieven en/of reclamefolders.
- Om persoonlijk te kunnen communiceren over onze dienstverlening.
- Om tijdig te informeren over wijzigingen van onze diensten en aanbod van producten.
- Om trainingsprogramma's op maat op te stellen die veilig en verantwoord uit te voeren zijn. 
 

4. Geautomatiseerde besluitvorming 

BearFit Nederland neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van BearFit) tussen zit. BearFit gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen: 

• e-Boekhouden.nl (voor de verwerking van onze financiële administratie)
• YMLP.com (voor het opstellen en versturen van digitale nieuwsbrieven)
• Mijnwebwinkel.nl (voor het beheer van onze website, diensten en facturen)
• BUNQ (voor digitale, rechtstreekse betalingsverkeer)
• iCloud (voor afspraken via de agenda, bellen en het opsturen van berichten)
• Microsoft (voor het opsturen van e-mails en het verwerken van persoonlijke gegevens)
• What’sapp (voor het versturen van mobiele (groeps-) berichten)
• Virtuagym (voor ons rooster en het opstellen van trainingsprogramma’s en/of gezondheidsmetingen)
   

5. Hoe lang we (bijzondere) persoonsgegevens bewaren 

BearFit Nederland bewaart persoonsgegevens om doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor onderstaande persoonsgegevens: 

1. Klanten-accounts bewaren wij minstens 7 jaar 

2. *Bijzondere persoonsgegevens bewaren wij minstens 7 jaar

3. Gegevens van zakelijke relaties bewaren wij minstens 7 jaar 

4. Gegevens voor het versturen van nieuwsbrieven: tot verwijderverzoek 

5. Factuur-, betaal- en bestelgegevens bewaren wij minstens 7 jaar (verplicht van de Belastigingdienst)

​*Bijzondere persoonsgegevens hebben betrekking tot geboortedatum, lengte, gewicht en overige biometrische en/of medische gegevens die wij nodig hebben voor de veilige uitvoering van onze persoonlijke diensten. 
 

6. Delen van persoonsgegevens met derden 

BearFit Nederland deelt persoonsgegevens met instanties die wij noodzakelijk achten voor het correct kunnen uitvoeren van onze dienstverlening. De instanties de verantwoordelijk zijn voor het verwerken van persoonsgegevens hebben op voorhand een privacy-overeenkomst met BearFit Nederland aangesloten om je privacy te waarborgen. Hieronder vindt u de lijst van instanties die persoonsgegevens verwerken die door BearFit Nedereland met ze worden gedeeld:

7. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken 

BearFit Nederland gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
 

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door BearFit Nederland. Je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid: dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen via contact. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. BearFit Nederland wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 

BearFit Nederland neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij maken nadrukkelijk GEEN gebruik van AI-diensten bij het verwerken van persoonsgegevens. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch onvoldoende beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op.

Versie 0.2 - Laatste update: 10 oktober 2026